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為了保證這些設備日常的使用，需要花費不少的人力和財力，這些費用每天每月都要支出，直接關系到機房后期運行維護費用的投入，而且機房的運行管理是否科學、嚴格，又直接影響到設備的使用壽命，好的機房管理可以延長這些設備的使用壽命，從而影響到投資的使用周期和回報。

這在工程實例中比比皆是，有的單位運行維護好濟寧機房建設，費用低，使用年限長，有的單位運行維護差，費用投入高，使用年限短。建設方一般對機房前期的建設比較慎重，要選擇有技術實力的設計單位和技術人員進行機房的設計和施工，以保證機房方案的經濟實用和機房的施工質量。但是，機房的投資，除了設施建設的投資外，還需要考慮到機房運行后的運行費用的投入，這一點往往是在項目規劃時被忽視的。

在機房系統的建設中，項目的投資是很重要的，對投資的控制是項目管理的重要目標。機房系統的投資主要分兩部分，一部分是機房設施建設的投資，另一部分是機房運行管理的投資，前者投資的經濟性決定了后者投資的多少。機房系統的設計方案是否合理、優化、實用，決定了前期投資的經濟性。因此，機房的總體方案的確定是很重要的，這取決于設計的理念和技術水平。

機房里除了擺放的計算機、網絡設備外，還有許多保證機房環境的設備：如UPS電源設備、空調新風設備、配電設備、安防設備、其它控制設備及弱電設備。

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